Mau Bikin Event Anniversary Idol? Buat Event Cup Sleeve Aja!

Mau merayakan anniversary idol kamu? Bikin event cup sleeve mungkin bisa jadi daya tarik tersendiri untuk komunitas! 

Event cup sleeve adalah event gathering yang dilakukan untuk merayakan anniversary idola K-Pop. Para penggemar K-Pop akan membuat event K-Pop dan mencetak foto-foto atau logo idola mereka di cup sleeve yang biasa digunakan untuk memegang kopi. 

Cek semua tentang event cup sleeve-mu di bawah ini. Siapa tahu, kamu bisa bikin event cup sleeve yang sukses untuk anniversary idol kesayangan.

Bagaimana cara bikin event cup sleeve K-Pop?

1. Pilih dan Reservasi Tempat

Source: pinterest/NLDL

Mulai dari lokasi, image cafe, kapasitas, dan suasana sebuah event cup sleeve harus sesuai dengan tema event dan audiens yang diincar.  Tempat paling populer untuk mengadakan event cup sleeve adalah kedai kopi atau cafe, kedai bubble tea, atau board game cafe. Tempat-tempat seperti itu cenderung lebih terbuka dengan kebijakan yang fleksibel.

Saat mencari venue, jangan lupa juga untuk memperhatikan hal-hal di bawah ini:

• Kapasitas venue dan kebijakan untuk mendekor venue
• Apa kebijakan untuk memainkan musik? Berapa harga sewanya? Apakah ini sudah termasuk makanan dan minuman, peralatan sound system, mic, dan lainnya? 
• Apakah tersedia tempat parkir?

2. Rancang dan Cetak Cup Sleeve 

Setelah venue, hal terpenting berikutnya yang harus dilakukan tentunya adalah cup sleeve. Pastikan kamu menentukan waktu yang cukup  untuk merancang desain cup sleeve, mencetak, dan membawa cup sleeve baik ke venue atau ke alamat peserta event. 

Source: instagram.com/alanisphoria

3. Tentukan detail event lainnya

Pada bagian ini, kamu harus memutuskan bagaimana acara dijalankan sehingga jelas bagi peserta.

Hal-hal yang bisa kamu pertimbangkan adalah:

• Apakah acaranya privat atau terbuka untuk umum?
• Apakah tiket masuk gratis atau berbayar? Apakah cup sleeve akan benar-benar gratis, atau akan disertakan secara gratis dengan pembelian minuman?
• Jika acaranya gratis, apakah Anda menerima donasi? Dengan metode apa (misalnya uang tunai, LinkAja, GoPay, dll.)?

Tentukan apakah event dimulai dengan menyaksikan video penampilan idol terlebih dahulu, bernyanyi bersama, atau menggunakan konsep pameran dan tidak ada aktivitas signifikan dalam keseluruhan rangkaian event. Contoh di bawah ini adalah jika kamu membuat event dengan rundown spesifik.

Detail event lainnya yang bisa membuat event Kpop kamu menarik adalah games, activity/trivia, dan Raffle. 

4. Buat Event-nya Di Loket.com

Selanjutnya, kamu bisa mengirimkan undangan terbuka di media sosial dan di dalam komunitas fandom. Kamu bisa membuat pendaftaran menggunakan Loket.com. Pemilihan platform event penting dalam kesuksesan event. Di Loket.com, kamu bisa mendapat banyak keuntungan yang bisa bikin event kamu lebih sukses.

5. Dapatkan Dekorasi yang Sesuai

Selain cup sleeve-nya itu sendiri, dekorasi juga penting untuk memberikan vibes yang tepat. Gunakan dekor sederhana, yang penting sesuai dengan tema event idol yang kamu buat.

Source: pinterest/GRAPE Y

Hal Lainnya Yang Harus Kamu Perhatikan Saat Membuat Event K-Pop

Selain cara-cara di atas, ada beberapa hal lainnya yang harus kamu perhatikan saat membuat event K-Pop seperti event cup sleeve ini. 

• Semua persiapan properti dan dekorasi harus sudah selesai paling tidak 1-2 minggu sebelum event. 
• Pastikan budget sudah sesuai, jangan sampai over budget
• Pesan venue sedini mungkin. Baiknya, pesan venue 2-3 bulan sebelum event. 
• Koordinasikan waktu dekorasi yang tepat dengan pemilik venue event. Kamu bisa mendekor sebelum cafe dibuka, atau setelah cafe tutup di hari sebelumnya.

- - -

Ayo bikin event K-Pop kamu di Loket.com, dijamin dapat banyak keuntungan! Buat event mu sekarang di sini.