Membuat pentas seni yang sempurna tentu tidak hanya soal event yang berjalan lancar. Sebelum acara berlangsung, kamu harus memikirkan bagaimana caranya membuat undangan pentas seni yang dapat menarik minat pengunjung.

1. Undangan Pentas Seni Untuk Tamu Pensi

Untuk membuat undangan bagi tamu pensi, kamu mungkin memerlukan bahasa yang cukup formal. Hal ini karena mungkin tamu pensi berasal dari berbagai instansi dan jabatan penting, jadi kamu harus menggunakan bahasa yang tertata dan sopan.

Berikut contoh undangan untuk Pensi yang bisa kamu gunakan:

- - -

Salam sejahtera,

Bersama ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu di Pentas Seni SMA 07 Jakarta, yang akan segera dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 7 Januari 2024

Waktu: 11.00 - 19.00 WIB

Tempat: JIExpo Jakarta

Demikian undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas kehadiran Bapak/Ibu untuk menambah kemeriahan acara. 

Terima kasih.

Baca Juga: Komisi Hanya 1%! Yuk, Daftarkan Pensimu di LOKET Pensi

2. Undangan Pentas Seni Untuk Peserta Pensi

Karena peserta pensi butuh konten yang segar dan ramah, maka kamu dapat menggunakan bahasa yang lebih santai pada undangan pensi. Kamu juga bisa membuatnya dalam bentuk visual daripada hanya dalam bentuk teks biasa.

Berikut ide teks pada visual undangan pensi yang bisa kamu gunakan.

- - -

Contoh 1

Semua Merapat!

Pentas Seni SMAN 07 Jakarta akan segera meramaikan harimu

Catat Tanggalnya

7 Januari 2024

11.00 - 19.00 WIB

Akan ada penampilan spesial dari

RAN, Tulus, Raisa

dan musisi lainnya

Beli tiketnya dengan scan kode QR di bawah ini.

[kode QR]

Contoh 2

Let’s Groove at Be Groove!

A Festival By SMAN 07 Jakarta

Save The Date

7 Jan 2024

11 am - 7 pm

With These Amazing Lineups

RAN, Tulus, Raisa

Anda Many More

Buy Your Tickets Now

[QR Code]

3. Undangan Pentas Seni Untuk Sponsor

Sama seperti undangan tamu pensi, undangan untuk sponsor pensi juga lebih baik jika menggunakan bahasa yang sopan.

Berikut contoh undangan untuk sponsor pensi:

- - -

Dengan hormat,

Terima kasih atas partisipasi dan dukungan [Brand/Nama Sponsor] pada acara Pensi tahunan sekolah SMAN 07 Jakarta. Bersama dengan ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menikmati gelaran acara kami, yang akan berlangsung pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 7 Januari 2024

Waktu: 11.00 - 19.00 WIB

Tempat: JIExpo Jakarta

Besar harapan kami atas kehadiran Bapak/Ibu pada hari acara. Mohon untuk mengkonfirmasi kedatangan pada kontak kami di [Contact Person].

Terima kasih.

Baca Juga: 7 Kesalahan Event Yang Mungkin Terjadi & Solusinya

4. Undangan Pentas Seni Untuk Pengisi Acara

Jika kamu hendak mengirim undangan pada pengisi acara yang sudah mengkonfirmasi kedatangan, maka kamu perlu menambahkan detail teknis, seperti waktu kedatangan, waktu sound check, dan lainnya.

Berikut contoh undangan untuk pengisi acara pensi:

Halo [Pengisi Acara],

Terima kasih karena telah bersedia menjadi pengisi acara pada Pentas Seni SMAN 7 Jakarta.

Di bawah ini kami lampirkan detail rundown acara dan rundown sound check yang penting untuk dibaca sebelumnya.

[Attachment Rundown Pensi dan Rundown Sound Check]

5. Undangan Untuk Tenant Acara

Kamu juga perlu membuat informasi kepada tenant acara. Misalnya saja informasi letak bazar mereka, waktu kedatangan, dan lain sebagainya. Berikut contoh undangan untuk tenant acara.

Halo [nama brand/tenant].

Sudah hampir tiba! Sebentar lagi Pentas Seni SMAN 07 akan segera diadakan. Sebelum itu, silakan melihat denah bazaar dan food tenant pada lampiran di bawah. 

Waktu open gate untuk tenant akan dimulai pada jam 06.00 WIB dan venue akan tetap dibuka hingga 23.00 WIB.

Harap menaati peraturan dan ketentuan yang berlaku selama acara berlangsung.

Terima kasih! 

[Attachment Denah dan Do & Don’ts Tenant]

- - -

Itu dia contoh undangan pentas seni yang dapat kamu gunakan. Gak sabar deh menantikan pentas seni kamu yang luar biasa! Psst, kamu bisa bikin pensi di LOKET dengan LOKET Pensi, lho. 

Pensi kamu bisa dapat exposure lebih, check-in lebih mudah, dan dikenakan komisi lebih kecil dibanding event lainnya. Gak cuma pensi, di LOKET Pensi, acara kampus dan universitas juga bisa dibuat, lho. 

Yuk buat event pensi kamu sekarang di Loket.com.