Persyaratan administratif

1. Berusia minimal 17 tahun atau sudah memiliki KTP.
2. Bagi WNA wajib memiliki KITAS/KITAP.
3. Bagi peserta independen wajib terdaftar sebagai anggota perorangan SCAI dan masa keanggotaannya masih berlaku.
4. Bagi kafe/kedai kopi yang mengirimkan perwakilannya, wajib terdaftar sebagai anggota korporasi SCAI dan masa keanggotaannya masih berlaku.
5. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 850.000,00 (delapan ratus lima puluh ribu rupiah) per orang.
6. Bersedia menandatangani surat pernyataan integritas setelah terverifikasi menjadi peserta.

Persyaratan perwakilan

1. Setiap outlet kafe/kedai kopi dapat mengirim maksimal 2 (dua) orang perwakilannya di setiap kompetisi.
2. Setiap outlet kafe/kedai kopi hanya boleh mengirim perwakilannya untuk berkompetisi di kompetisi regional yang sesuai dengan lokasi outlet kafe/kedai kopi tersebut.
3. Peserta independen hanya dapat mengikuti kompetisi regional yang sesuai dengan alamat domisili yang tertera di KTP.
4. Bagi peserta independen, wajib melampirkan KTP/KITAS/KITAP dengan alamat yang tertera harus sesuai dengan wilayah kompetisi pada saat pendaftaran.

Pembagian wilayah kompetisi regional

1. Kompetisi regional dibagi dalam 2 (dua) wilayah, yaitu Regional Timur dan Regional Barat.
2. Regional timur meliputi Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur, Pulau Bali, Kepulauan Nusa Tenggara, Pulau Sulawesi, Kepulauan Maluku, dan Papua.
3. Regional barat meliputi Banten, DKI Jakarta, Jawa Barat, Pulau Sumatera, dan Pulau Kalimantan.

Prosedur pendaftaran

1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui LOKET.COM dengan alamat sebagai berikut: 
   1. Wilayah Barat: http://bit.ly/west2019
   2. Wilayah Timur: http://bit.ly/east2019
2. Pendaftar akan menerima konfirmasi pendaftaran dari LOKET.COM berikut dengan petunjuk cara melakukan pembayaran.
3. Lakukan cek dan ricek detil pendaftaran sebelum melakukan pembayaran.
4. Lakukan pembayaran sebelum batas waktu yang ditentukan berakhir.
5. Panitia pendaftaran TIDAK MELAYANI REFUND biaya pendaftaran dengan alasan apapun.