image Hal yang Wajib Kamu Tahu Sebelum Membuat Rundown/Susunan Acara

loket edu

Hal yang Wajib Kamu Tahu Sebelum Membuat Rundown/Susunan Acara

10 Jul 2020 - Penulis Nabila

Membuat rundown/susunan acara membutuhkan perencanaan yang matang dan rinci. Semakin rinci suatu rundown acara, maka semakin bagus. Kerincian rundown membantu kamu untuk menentukan apa saja hal yang dibutuhkan dan hal yang perlu dilakukan di jam tertentu. 

Apa aja yang perlu kamu perhatikan dalam membuat rundown atau susunan acara?


Rundown acara yang baik menentukan keberhasilan acara. Rundown yang dibuat sebaiknya bukan hanya satu, kamu membutuhkan rencana cadangan berdasarkan kondisi-kondisi tertentu. Buatlah lebih dari satu rundown acara cadangan. Hal ini membantu kamu untuk tetap on track ketika mengalami kejadian tak terduga di hari H acara.

Selain itu pastikan setiap bagian dari rundown dilengkapi oleh informasi pendukung seperti siapa penanggungjawab sesi tersebut, peralatan & perlengkapan apa aja yang dibutuhkan, sampai durasi sesi.



Rundown sudah siap? Nah, jangan lupa pastikan setiap pihak dari seluruh divisi sudah memahami rundown acara serta mengikuti alur yang telah dibuat. Sebelum mulai acara, samakan waktu yang tertera di jam masing-masing juga ya. Hal ini berfungsi agar tim kamu mempunyai persepsi waktu yang sama. 

Baca juga: Ternyata ini cara promosi event melalui media sosial yang mudah dilakukan

Manfaat rundown acara 

  • Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melangsungkan seluruh acara 
  • Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyewa venue acara 
  • Menjadi panduan seluruh kru event agar event berjalan tepat waktu
  • Mencegah miskomunikasi


Untuk memudahkan kamu dalam membuat rundown/susunan acara, klik dan dapatkan infonya di bawah ini!

Perencanaan rundown acara yang matang nggak ada artinya tanpa diikuti dengan kerjasama tim yang baik. Nah, untuk mendapatkan kerjasama tim yang baik, komunikasi adalah kuncinya. Lakukan koordinasi sejelas mungkin agar tak ada salah paham di antara tim kamu. Gunakan juga hal-hal yang memudahkan kerja tim. 


Misalnya, menggunakan platform online Loket.com untuk melakukan penjualan tiket. Data mengenai jumlah penjualan tiket, jumlah uang yang diterima, dan data penting lainnya bisa diakses secara online sehingga memudahkan tim untuk memantau.


               

Selain itu jika acaramu terdiri dari banyak sesi, di Loket.com kamu bisa menjual tiket per sesi secara terpisah menggunakan fitur “Kategori Tiket”. Misalnya, tiket A untuk sesi workshop digital marketing, tiket B untuk sesi workshop social media, dan lain-lain.
Baca di sini untuk tahu cara menjual tiket di Loket.com.


Gimana event creator? Membuat acara yang sukses memang bukan hanya butuh kerja keras, tapi juga kerja cerdas. Yuk, mulai kerja bertahap dimulai dari membuat rundown/susunan acara yang lengkap & matang! 

susunan acara event rundown

profile
Nabila

Content Strategist

Ups, artikel tidak ditemukan

Silakan gunakan kata kunci yang lain.

Daftar

Nomor Ponsel
Email
Kode OTP akan dikirim melalui WhatsApp

Dengan mendaftar, saya menyetujui syarat & ketentuan serta kebijakan privasi LOKET

Atau dengan

Masukkan Kode OTP

Lengkapi profilmu

Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih dan mengandung abjad, numerik, simbol & satu huruf kapital.

Informasi Penting!

Lengkapi Profilmu

Nama akan digunakan dalam mode pembeli.
Loket Small Logo
  • Menjadi event creator

    Siap menjadi event creator

  • Beragam pembayaran

    Metode pembayaran beragam

  • Distribusi tiket kemana saja

    Distribusi tiket kemana saja

  • Fitur check-in

    Fitur check-in

  • Promo suka-suka

    Buat promo suka-suka

    Loket Small Logo
    • Menjadi event creator

      Selamat datang di Loket!

    • Beragam pembayaran

      Semua ada di Loket

    • Distribusi tiket kemana saja

      Banyak promo menanti

    • Fitur check-in

      Fitur check-in

    • Promo suka-suka

      Pembayaran yang mudah

      Minat dan Preferensi

      Biarkan kami untuk lebih mengenalmu

      Isi tanggal lahir dan pilih label event yang ingin kamu lihat lebih sering daripada yang lain.

      Sistem kami mendeteksi permintaan yang tidak umum dari jaringan perangkat anda. Silakan lakukan verifikasi ulang