Cara Membuat Event Online-mu dengan Zoom

1. Buka Zoom dan sign in
2. Klik icon kalender
3. Pilih pengaturan meeting
4. Atur semuanya, mulai dari topik, tanggal, video, audio, serta kalender yang akan digunakan.
5. Setelah semuanya diatur, maka tinggal klik "Schedule".

Cara membuat Webinar

1. Sign in ke akun Zoom berbayar-mu.
2. Klik tombol "Webinars"
3. Lalu pilih "Schedule a Webinar"
4. Lengkapi dan atur semua keterangan seputar webinar-mu.
5. Di pilihan "Registration", ada dua metode approval jika event online-mu mewajibkan registrasi saat mengakses link yang kamu bagikan.
6. Terakhir, klik "Schedule".

Catatan:

• Registrasi dengan Manual Approval: Kamu harus menyetujui ataupun menolak secara manual registrasi peserta. Jika kamu menyetujui atau menerimanya, mereka akan mendapatkan email berisi detail langkah selanjutnya mengikuti webinar. Cocok untuk event online eksklusif dengan jumlah peserta terbatas.

• Registrasi dengan Automatically Approval: Semua peserta yang memiliki link ke webinar akan secara otomatis menerima email konfirmasi dengan detail langkah selanjutnya mengikuti webinar. Cocok untuk event online dengan jumlah peserta yang mencapai ratusan.

Tips Aman Menggunakan Zoom

Sebagai Partisipan

• Jangan pernah menyebar link meeting

Tentu ini adalah peraturan paling utama untuk menjaga keamanan bersama dalam menggunakan Zoom. Jangan sekalipun menyebar link meeting di media sosial. Gunakan chat pribadi untuk membagikan kepada yang bersangkutan.

• Matikan video dan suara saat tidak dibutuhkan

Di pilihan Settings, pilih "Turn off my video when joining a meeting" dan juga "Mute microphone when joining a meeting".

• Matikan "attention tracking"

Cari di pengaturan akun, di bawah "In Meeting (Advanced)"

• Atur preferensi cookie

Di tombol bawah halaman, atur menjadi "Required Cookies" karena ini berkaitan dengan jejak digital yang akan direkam oleh Zoom.

• Gunakan background virtual 

Fungsinya adalah untuk menyamarkan ruangan dan menjaga privasi tempat tinggalmu. Ganti dengan fitur virtual background yang tersedia.

Sebagai Host

• Gunakan aplikasi versi terbaru

Demi mendapatkan sistem keamanan yang sudah di-update.

• Gunakan password

Hindari audiens tak diundang untuk masuk ke meeting-mu. Password ini juga ada baiknya hanya dibagikan kepada yang bersangkutan

• Jangan gunakan Meeting ID pribadi

Apalagi untuk event publik. Pilih "Generate Automatically" saat memilih Meeting ID.

• Aktifkan fitur "Mute All"

Ini juga demi kenyamanan bersama agar meeting atau webinar berjalan kondusif. Ketika ada sesi interaktif baru aktifkan kembali.

• Pilih "Only Host"

Terutama pada bagian screenshare untuk mendapatkan kendali penuh dalam membagikan layar dan untuk menghindari zoombombing.

• Gunakan fitur Waiting Room

Fitur yang ada pada akun berbayar ini bertujuan untuk mengatur kapan peserta bisa bergabung.

• Cek ulang peserta

Pastikan kembali hanya peserta atau audiens yang diundang yang masuk ke dalam meeting atau webinar.

• Nonaktifkan "Allow Removed Participants to Rejoin"

Ini demi mencegah audiens yang sudah dihapus untuk bergabung kembali.

• Nonaktifkan "Transfer File"

Di bagian "Personal > Meeting > In Meeting" hapus ceklis transfer file. Tentunya ini untuk mencegah audiens tak bertanggung jawab membagikan malware dan virus.

Sudah tahu bagaimana menggunakan Zoom untuk event online-mu, sekarang saatnya bikin event page-nya di Loket.com dan jual tiketnya secara luas!